Проект развития компании

Ускорение ритма современной жизни, изменчивость окружающей среды усиливает нестабильность функционирования компаний, заставляет их проводить частые и быстрые изменения, подстраиваться под изменения внешних условий. В настоящее время значимая часть деятельности организаций является проектной. Имеющаяся тенденция к еще большей динамике и изменчивости окружающей среды ведет к тому, что в обозримом будущем деятельность компаний на 100% будет проектной.

 Проект и его признаки.

Проект - уникальная деятельность, предполагающая координированное выполнение взаимосвязанных действий для достижения определенных целей в условиях временных и ресурсных ограничений.

Основными признаками проекта являются:

• уникальность и неповторимость целей и работ проекта;
• координированное выполнение взаимосвязанных работ;
• направленность на достижение конечных целей;
• ограниченность во времени (наличие начала и окончания);
• ограниченность по ресурсам.

Между проектами и бизнес-процессами имеются как схожие черты, так и различия. Схожесть проектов и бизнес-процессов состоит в том, что те и другие:

• имеют определенные цели;
• состоят из работ;
• выполняются людьми;
• для их реализации необходимы ресурсы, количество которых, как правило, ограничено;
• ими необходимо управлять.

ПРОДОЛЖИТЕЛЬНОСТЬ 

4 дня

ПРОГРАММА СЕМИНАРА

ПРОЕКТЫ КАК РЕАЛИЗАЦИЯ СТРАТЕГИИ РАЗВИТИЯ

• Жизненный цикл развития компании
• Практикум: «Диагностика уровня развития компании»
• Уровни управления в компании: стратегический, тактический, оперативный
• Понятие стратегии и логика стратегического управления. Виды стратегий развития.
• Методы разработки стратегии.
• Роль проектного офиса в разработке стратегии.
• Переход от стратегических целей к набору активностей (проектов, программ, задач)
• Роль проектного офиса в поддержке планирования проектов.
• Методы контроля реализации стратегических проектов. Совещания и отчетность.
• Внесение изменений в разработанную стратегию.

УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ – ОТ УСТАВА ДО ОТЧЕТОВ

• Особенности проектной формы управления.
• Виды проектов. Выбор методики проекта PMBoK, DMAIC, PDCA и др.
• Критерии успеха проектов. Инициация проекта
• Практикум: «Создание Устава проекта»
• Управление содержанием проекта. Связь результатов и работ в проекте
• Практикум: «Разработка Иерархической структуры работ»
• Управление сроками проекта. Метод критического пути, PERT
• Практикум: «Разработка сетевого графика»
• Управление рисками проекта
• Контроль: Отчетность и совещания по проекту

УПРАВЛЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЯМИ - ПРЕОДОЛЕНИЕ СОПРОТИВЛЕНИЯ

• Циклы развития и совершенствования: выбор подхода к управлению изменениями.
• Модель развития компании Адизеса, роли руководителя на этапах развития.
• Этапы развития команды. Модели сбалансированной команды Бэлбина и Маерс-Бригс.
• Циклы совершенствования Деминга и Голдратта.
• Сопротивление изменениям, как естественная реакция коллектива.
• Практикум: «Диагностика готовности к изменениям»
• Общая модель преодоления сопротивления.
• Уровни сопротивления, методы их преодоления.
• Развитие Коллектив и сотрудники. Развитие во время производственного процесса: самообучение, обучение на опыте других, развитие на рабочем месте. Развитие во время специально организованных мероприятий: деловые игры, инновационные сессии.
• Практикум: «Определение наиболее эффективных форм развития сотрудников предприятия»

ДЕЛОВАЯ ИГРА ПО РАЗВИТИЮ КОМПАНИИ (УПРАВЛЕНЧЕСКАЯ МАСТЕРСКАЯ)

• Занятие проходит в форме пошагового решения бизнес-задачи (управленческой мастерской), в ходе которой все инструменты рассматриваются в контексте собственных задач слушателей.
• В процессе обучения моделируется ситуация необходимости внедрения изменений в работающие бизнес-процессы компании. В групповом формате выбирается продукт внедрения. В качестве продукта внедрения могут быть выбраны организационные темы (организация службы, регламентация и др.), финансовые (система мотивации, бюджетирования и др.), IT-технологии (автоматизация бизнес процессов, ERP-системы и др.) и т.д.
• На мастерской участники осваивают новые инструменты и сразу применяют их на практике в контексте своей компании.
• По итогам занятия у каждого участника есть готовое решение индивидуальной бизнес-задачи и набор инструментов, которые позволят в дальнейшем выстроить стратегию и тактику внедрения своего индивидуального продукта (решения, регламента, новации); а так же индивидуальный план развития коммуникативных навыков для повышения эффективности внедрения.