КОНСУЛЬТАЦИИ on line

Поденков Андрей Владимирович
Поденков Андрей Владимирович
Эксперт в области:
Безопасность экономическая
Инжиниринг бизнеса
Автоматизация производства
Лицензирование
Сертификация
Менеджмент
Бизнес-образование
Безопасность информационная

Задать вопрос
Посмотреть ответы
Записаться на платную консультацию

Много Joomla шаблонов на www.templete.ru

Содержание материала

Раскрытие информации 

Раскрытие информации является одним из важных инфраструктурных (обеспечи-вающих) условий для внедрения этических стандартов. При этом раскрытие ин-формации обеспечивает эффективную реализацию всех указанных принципов. 
Так, например, профессионализм включает в себя такое условие, как раскрытие информации о своей некомпетентности в каком-то вопросе. 
Принцип информированного согласия означает, что информация должна раскры-ваться с целью принятия полноценного решения «с открытыми глазами». 
Критерий возможного раскрытия информации обязательно должен учитываться при анализе предстоящих действий любого участника корпоративных отношений. Вопрос – какова будет реакция остальных участников при публичной огласке действий, если они будут совершены – является существенным препятствием для совершения неэтичных действий. 
Таким образом, требование о раскрытии информации обо всех действиях или без-действии, критичных с точки зрения этики, является одним из важнейших усло-вий внедрения этики в деятельность компании. Поэтому утаивание информации в спорных ситуациях, даже если данная информация все-таки соответствовала рам-кам этических правил, должно признаваться этическим нарушением, даже если это не причинило неблагоприятных последствий. 
Для упрощения процедуры раскрытия информации целесообразно разработать образцы внутрикорпоративных документов (справок, служебных записок и пр.), которые будут содержать основания, содержание и объяснение, почему подлежит раскрытию та или иная информация.

Конфиденциальность и профессиональная тайна 

Под конфиденциальностью подразумевается уважение и защита секретности дел компании, акционеров, директоров и менеджеров и иных участников корпоратив-ных отношений. 
Соблюдение конфиденциальности означает сохранение в тайне только информа-ции о добросовестном и законопослушном поведении. 
Когда речь идет о некомпетентности, утаивании информации, подлежащей рас-крытию, тогда вступают в силу обязательные правила раскрытия информации, вплоть до направления информации о противозаконном или неэтичном поведении в руководящие органы компании или в компетентные государственные органы. 

Конфиденциальность включает в себя следующие компоненты:

• • Охрана информации, относящейся к деятельности компании и не подле-жащей раскрытию – то есть, информации, относящейся к коммерческой тайне. 
• • Соблюдение полной секретности в отношении бизнеса и, финансовых и личных дел акционеров, директоров, менеджеров, сотрудников и контр-агентов компании. 
• • Неразглашение информации третьим лицам, включая государственные органы, если требования третьих лиц не основаны на законе. В условиях высокого уровня административного давления на бизнес и коррупциогенно-сти такие ситуации могут иметь место. 
• • Разглашение информации третьим лицам может быть только в случаях, когда: а) либо имело место требование, основанное на законе; б) либо имело место согласие заинтересованного лица, чьи интересы затрагиваются дан-ной информацией. 
• • Обеспечение осторожности в ходе любых переговоров – устных, пись-менных или других – для предотвращения распространения конфиденци-альной информации и проявление особой осторожности при использовании любых средств телекоммуникации. 
• • Ограничение доступа к любым конфиденциальным или важным докумен-там. 
• • Уважение прав коллег и подчиненных на секретность их персональных дел, 
• кроме случаев, когда интересы блага компании или права и законные инте-ресы участника корпоративных отношений могут быть подвергнуты риску в результате неразглашения информации.

Для придания должной строгости и регламентированности режиму конфиденци-альности рекомендуется установить и соблюдать общее правило, согласно кото-рому любая информация, получаемая в профессиональной деятельности собст-венника, директора, менеджера или работника и касающаяся деятельности компа-нии и/или ее контрагентов, должна рассматриваться как конфиденциальная. 
Директора и менеджеры должны гарантировать собственникам (акционерам) и другим заинтересованным лицам, что работники компании, работающие с конфи-денциальной информацией, разглашение которой может причинить вред указан-ным заинтересованным лицам, надлежащим образом проинструктированы и в компании действуют реальные механизмы и процедуры (расписки, инструктаж, контрольные мероприятия), предотвращающие разглашение информации. 
Следует также учитывать, что защита конфиденциальной информации должна носить длящийся характер. Работник, директор или менеджер, работающие на компанию, принимают на себя обязательства не разглашать конфиденциальную информацию, ставшую им известной в связи с исполнением служебных обязанно-стей, и после ухода из компании и прекращении работы в ней. Данная информа-ция принадлежит компании и директора, менеджеры и работники должны осозна-вать отношения взаимного доверия и лояльности, существовавшие между компа-нией и ее служащими. 
Наиболее надежным и гарантированным методом сохранения служащим конфи-денциальной информации является его твердое и неукоснительное решение не обсуждать ее с кем бы то ни было, даже с коллегами, не имеющими доступа к данной информации, а также с родственниками. 
Проблема обсуждения с родственниками заключается в том, что если с ними об-суждают деловые проблемы, то используют как конфиденциальные, так и некон-фиденциальные данные. 
В результате родственники не имеют представления, что можно разглашать в раз-говорах со знакомыми, а что нельзя. Условие конфиденциальности в разговорах с родственниками носит деликатный характер и требует тщательного объяснения внутри компании, чтобы сотрудники не считали, что руководство вмешивается в их личную жизнь. 

Принципы деловой этики для заинтересованных лиц 

Под заинтересованными лицами в данных Методических рекомендациях пони-маются любые группы, интересы которых затрагиваются деятельностью компа-нии: акционеры, менеджеры, деловые партнеры, потребители т. д. 
Установление в отношениях между заинтересованными лицами этических правил и процедур носит для компании жизненно важный характер. 
Среди заинтересованных лиц1 выделяют три группы, между которыми сущест-вуют объективные противоречия, поскольку их интересы имеют разную направ-ленность: акционеры, директора и менеджеры.

Принципы деловой этики для акционеров 

Цель акционеров – получение дохода от деятельности компании – коммерческой организации. Получение дохода может быть реализовано двумя путями – выпла-той дивидендов и повышением курсовой стоимости акций. 
Акционеры как собственники компании несут риски убытков, если компания яв-ляется убыточной или вообще становится банкротом. В этом случае курсовая стоимость акций падает, дивиденды не выплачиваются. 
Акционеры в свою очередь подразделяются на две категории, интересы которых также разделяются между собой: мажоритарные и миноритарные акционеры. 
Мажоритарные акционеры настроены на долгосрочную перспективу развития компании и меньшие риски. Если им придется выбирать между выплатой диви-дендов и капитализацией прибыли – они, как правило, предпочтут капитализацию прибыли, поскольку это способствует устойчивости и стратегическим планам развития компании. 
Интересы миноритарных акционеров лежат в другой плоскости. Им важна крат-косрочная перспектива – получение дохода от своего участия в компании уже сейчас. Поэтому главный интерес миноритариев (выплата дивидендов) будет пре-валировать перед капитализацией прибыли. Однако миноритарии, также как и мажоритарии, несут риск убытков в виде потери ценности своего имущества (ак-ций) вследствие убыточности компании. 
Поэтому все акционеры предрасположены к низкорискованным операциям. Можно рекомендовать следующие принципы деловой этики для мажоритарных ак-ционеров:

• • Не игнорировать имущественные интересы миноритариев и проводить взвешенную дивидендную политику. 
• • Учитывать интересы менеджеров и осуществлять совместно с советом ди-ректоров продуманную мотивацию их деятельности, что позволит снизить риск злоупотреблений со стороны последних. 
• • Планомерно повышать профессиональность и независимость деятельно-сти совета директоров, что позволит последнему наиболее оптимально раз-рабатывать и утверждать этические правила в компании. 
• • Контролировать деятельность совета директоров, в том числе по разра-ботке этических стандартов в компании. 
Принципы деловой этики для миноритарных акционеров: 
• • Не допускать злоупотреблений своими правами акционеров в ущерб ин-тересам компании. 
• • Не распространять информацию, относящуюся к коммерческой тайне компании. 
• • Требовать от крупных акционеров, директоров и менеджеров компании соблюдения принятых этических правил.

Принципы деловой этики для директоров компании 

Сглаживание противоречий между акционерами и менеджерами – основная зада-ча директоров. Именно поэтому на совет директоров (как подчеркивают зарубеж-ные исследователи) ложится задача определения этических направлений деятель-ности и принципов данной компании. 
Однако необходимо отметить, что для решения этой задачи совет директоров должен быть не формально, а реально отделен и независим как от акционеров, так и от менеджеров. 
Можно рекомендовать следующие принципы деловой этики для директоров.

• • Разрабатывать и утверждать этические правила в компании. 
• • Учитывать в ходе деятельности советов директоров интересы всех заинте-ресованных лиц компании. 
• • Осуществлять эффективный контроль за деятельностью менеджеров с це-лью недопущения злоупотреблений и иных этических нарушений с их сто-роны. 
• • Осуществлять контроль за внедрением менеджерами этических правил в деятельность компании.
• • Осуществлять мониторинг прозрачности компании, соблюдения требова-ний 
• законодательства, учредительных и внутренних документов общества со стороны акционеров, менеджеров и работников общества. 
• • Разрабатывать и представлять акционерам рекомендации по справедливой и разумной дивидендной политике. 
• • Разрабатывать эффективную систему мотивации деятельности менедже-ров. 
• • Отчитываться перед акционерами и предоставлять им полную и достовер-ную информацию о положении дел в компании.

Принципы деловой этики для менеджеров компании 

Менеджеры компании объективно могут иметь другие интересы, нежели чем ак-ционеры. Они не несут рисков потери своего имущества. Если компания терпит крах, менеджеры теряют работу, но не свое имущество. Поэтому объективно их цель – большая степень риска деятельности компании. Если такая деятельность приносит прибыль – то менеджеры приобретают бонус. 
Если компания терпит крах из-за высокорискованности деятельности – менедже-ры находят новую работу. Менеджеры рискуют не своими деньгами, а деньгами собственников. 
Кроме того, поскольку менеджеры не являются собственниками, существует так-же опасность злоупотреблений с их стороны по отношению к компании и соот-ветственно к ее собственникам. 
Для решения этих противоречий и должна быть предназначена этика, поскольку правовые нормы (также по объективным причинам) не могут все регламентиро-вать. Правовые нормы достаточны только тогда, когда менеджеры имеют проти-воправные цели и злоупотребляют своими полномочиями. 
Можно рекомендовать следующие принципы деловой этики для менеджеров ком-пании.

• • Не злоупотреблять своими полномочиями. 
• • Не причинять ущерб акционерам компании умышленными действиями. 
• • В случае возникновения риска убытков для компании немедленно ставить в известность совет директоров компании. 
• • Внедрять в деятельность компании этические правила, разработанные со-ветом директоров. 
• • Исполнять свои обязанности добросовестно и инициативно. 
• • Надлежащим образом отчитываться перед советом директоров. 
• • Соблюдать в своей деятельности требования законодательства, учреди-тельных и внутренних документов компании и требовать их соблюдения от работников компании. 
• • Соблюдать интересы работников, обеспечивать им достойные условия труда.