КОНСУЛЬТАЦИИ on line

Поденков Андрей Владимирович
Поденков Андрей Владимирович
Эксперт в области:
Безопасность экономическая
Инжиниринг бизнеса
Автоматизация производства
Лицензирование
Сертификация
Менеджмент
Бизнес-образование
Безопасность информационная

Задать вопрос
Посмотреть ответы
Записаться на платную консультацию

Много Joomla шаблонов на www.templete.ru

Содержание материала

Уважаемые дамы и господа. 
С развитием сети интернет появилась возможность создания виртуальных офисов. 
Попробуем разобраться с основными моментами организации работы посредством международной сети internet.

Давайте вначале рассмотрим момент подбора кадров?

Подбирая кадры себе на предприятие, работодатель в первую очередь преследует следующие цели:

 

  • · Необходим специалист
  • · Опыт работы
  • · Платить как можно меньше
  • · Коммуникабельность

Найти необходимого сотрудника, достаточно проблематично и многие Многие работодатели, пускаясь в соревнование за ценных специалистов, полагают, будто могут сделать свое предложение привлекательным, просто-напросто установив уровень оплаты более высокий, чем у конкурентов. Увы, - это заблуждение, хоть и широко распространенное. Для работника, подбирающего себе место, сумма месячного дохода является лишь одной из составляющих емкого и сложного понятия "качества жизни" - составляющей, без сомнения, важной, но далеко не единственной, а порою даже и не определяющей. 

Чем руководствуется человек при выборе места работы, что его интересует:

  • · Близость к дому
  • · Социальными проблемами (детский сад, школа)
  • · Режим работы исходя из физиологических особенностей (работа днем или ночью)
  • · Невозможность сосредоточится в офисном помещении, где постоянный шум
  • · Раздражительные факторы (запрет на курение на рабочем месте, или наоборот)
  • · Возможность совмещения работы с обучением или другой работой

Можно привести еще множество дополнительных факторов, влияющих на выбор места работы. Так, около половины объявлений специалистов околокомпьютерных специальностей, публикуемых в тематических телеконференциях, в той или иной форме содержат требование свободного графика или надомного режима работы. 

Как решить все проблемы одновременно?

  • Можно, например, назначить сотруднику повышенную заработную плату.
  • ·Содержать на балансе фирмы, те предприятия, которые необходимы для обеспечения сотрудников социальными благами.

Данные решения приведут к увеличению себестоимости продукции и услуг и соответственно к потере конкурентоспособности цен. Гораздо более дешевым для работодателя, способом победить в конкурентной борьбе, было бы попросту предоставить своему сотруднику те удобства, которые обеспечиваются работой на дому. Как ни странно, это не только позволит заполучить нужного специалиста, но и повысит эффективность труда и сэкономит немалые деньги. 

Действительно, человек, работающий в комфортных для него условиях, за одно и то же время успевает сделать больше и притом с более высоким качеством: в Соединенных Штатах повышение производительности за счет перевода сотрудников на надомный режим составляет, в среднем, 15%, а по отдельным отраслям и до 40% - но это не единственная выгода подобной организации труда. Организуйте работу на дому половины служащих офиса - и вы сможете вдвое снизить расходы на аренду помещений (при Хабаровских ценах порядка 50 долларов за квадратный метр в год и минимум 6 кв. м. на одного сотрудника это составит немалые деньги). Замужние женщины перестанут выкраивать момент отлучиться с работы в магазин, да и болезни детей и вызванные ими больничные по уходу перестанут в самый неподходящий момент нарушать четко запланированный график ведения работ. Курильщики прекратят проводить треть рабочего дня в специально отведенных для курения местах. Люди, живущие через полгорода, не будут тратить время на передышку после толкотни общественного транспорта или утомительного ожидания в автомобильных пробках. Периоды сессий на вечерних и заочных отделениях вузов перестанут быть кошмаром для руководителей, обязанных предоставлять отпуск работающим студентам. Наконец, многие квалифицированные специалисты предпочтут работу дома полному рабочему дню в офисе даже в том случае, если потеряют при этом 100-200 долларов в месяц - таким образом, у вас появится возможность существенно экономнее распоряжаться фондом зарплаты. 

Но у, казалось с первого взгляда удобной системы организации труда, существуют свои минусы. 

· В первую очередь, в любой организации существует ряд рабочих мест, перенос которых к сотруднику на дом либо вовсе невозможен, либо сопряжен со значительной потерей эффективности: дежурный специалист службы поддержки пользователей, например, должен в любой момент быть готовым оказать немедленную помощь; работа менеджеров, принимающих заказы по телефону, эффективна лишь в случае наличия нескольких телефонных линий. 

· Абсурдно говорить и о переводе на надомный режим уборщицы, электрика, курьера. 

· Но и в ситуациях, когда оплата труда может быть оценена сдельно: в страницах, килобайтах или в единицах типа "сделать до пятницы", - также возможен ряд препятствий. 

· Если сотрудник по роду деятельности должен поддерживать тесные постоянные контакты с коллегами в рамках совместной работы над крупным проектом, даже самые современные средства коммуникации не всегда способны заменить личное общение. 

Например, в свое время попытка компании IBM перевести команды программистов, разрабатывающих коммерческое программное обеспечение, на надомную работу не увенчалась успехом: эффективность их труда заметно снизилась, эксперимент был вскоре прекращен, а сотрудники - возвращены к традиционному режиму работы. И хотя сегодня уже появляются средства, позволяющие свести к минимуму необходимость личных встреч между входящими в одну рабочую группу коллегами: видеоконференции, удаленный разговор "с карандашом и бумагой в руках" и даже специальное программное обеспечение для совместной разработки документов и чертежей, эти перспективные новинки не всегда способны заменить живое общение, да и их внедрение порою обходится недешево. 

Кроме того, существует немало проблем психологического характера. Как ни странно, среди начальников встречаются люди, искренне убежденные, будто факт пребывания служащего на рабочем месте с девяти до шести представляет собой самостоятельную ценность вне зависимости от того, насколько данный работник при этом реально загружен, и какую долю рабочего дня он затрачивает на бесцельное расхаживание по офису. Трудно сказать, чем объясняется подобное маниакальное стремление контролировать каждый шаг своих сотрудников - комплексом собственной исключительности и незаменимости или убеждением, что "все кругом дураки и лентяи". Но чем бы оно ни объяснялось, подобный руководитель скорее предпочтет найти замену работнику, нежели позволить тому работать дома даже в том случае, если второй вариант ощутимо выгодней. 

Это сторона руководства фирмой, но ведь сами работники тоже не ангелы, и некоторые из них абсолютно не способны к длительному и непрерывному труду самостоятельно. Если такому сотруднику доверить самостоятельно, составить отчет к определенному сроку, на дому, то может получиться такая ситуация, Сотрудник основное время будет наслаждаться своей работой и в последние дни только примется за работу и обязательно не уложится в сроки. 

Хотя такая же ситуация не исключена и при работе такого сотрудника в офисе, ведь к каждому не приставишь надсмотрщика. От такого сотрудника проще избавится, нежели постоянно его понукать и указывать, что делать и найти на его место более подходящую кандидатуру. 

Если же фирма решила перевести ряд должностей на надомную работу, то здесь возникает проблема подбора качественного персонала, конкретных постановок задач и целей работы. 

Если просмотреть базы предложений работы, то очень редко встретим предложения от серьезных работодалей надомной работы. Данный вопрос может возникнуть только при собеседовании или после прохождения испытательного срока. 

И все-таки чем должен обладать соискатель надомной работы в отечественных условиях:

  • · Иметь высшее образование
  • · Владеть собственной оргтехникой
  • · Иметь подключение к сети
  • · Уметь работать с информацией, так как в основном в России надомная работа это – составление и редактирование текстов, дизайн, компьютерная верстка, программирование, анализ данных и т.д. и т.п., при этом Время, затрачиваемое работником на выполнение работ сравнительно не велико.
  • · Уметь работать самостоятельно, так как труд носит индивидуальный характер.

Сотрудник, получив задание, изготавливает продукт (эскиз, картинка, фотография, документ, код программы) передает его непосредственно заказчику или дальше по технологической цепочке. При чем, если заказ выполнен в указанный срок, то время, затраченное на его изготовление, не является существенной характеристикой при выполнении всего проекта. 

Приведем основные характеристики людей способных и стремящихся к работе на дому:

 

  • · Индивидуалист по характеру, предпочитающий нести ответственность исключительно за собственную работу, не иметь подчиненных, ни от кого не зависеть и не быть связанным никакими внешними условиями, кроме рабочего задания и сроков его выполнения.
  • · Приверженец традиционных ценностей, в число которых входят семья, стабильность, личная свобода, творческое самовыражение и профессионализм.
  • · Прогрессивен в технических и организационных вопросах,
  • · консервативен в стиле одежды и образе жизни.
  • · Постоянно стремится к повышению уровня квалификации и овладению новыми знаниями как в своей, так и в смежных областях.
  • · Комфорт и качество жизни оценивает достаточно высоко, чтобы отказываться в их пользу от более денежных, но чем-то неудобных для него предложений.
  • · Знает цену себе и своей квалификации, скорее предпочтет отказаться от работы вовсе, чем понижать установленную им для себя планку минимального уровня оплаты труда.