У  важаемые дамы и господа. 
С развитием сети интернет появилась возможность создания виртуальных офисов. 
Попробуем разобраться с основными моментами организации работы посредством международной сети internet.

Давайте вначале рассмотрим момент подбора кадров?

Подбирая кадры себе на предприятие, работодатель в первую очередь преследует следующие цели:

 

  • · Необходим специалист
  • · Опыт работы
  • · Платить как можно меньше
  • · Коммуникабельность

Найти необходимого сотрудника, достаточно проблематично и многие Многие работодатели, пускаясь в соревнование за ценных специалистов, полагают, будто могут сделать свое предложение привлекательным, просто-напросто установив уровень оплаты более высокий, чем у конкурентов. Увы, - это заблуждение, хоть и широко распространенное. Для работника, подбирающего себе место, сумма месячного дохода является лишь одной из составляющих емкого и сложного понятия "качества жизни" - составляющей, без сомнения, важной, но далеко не единственной, а порою даже и не определяющей. 

Чем руководствуется человек при выборе места работы, что его интересует:

  • · Близость к дому
  • · Социальными проблемами (детский сад, школа)
  • · Режим работы исходя из физиологических особенностей (работа днем или ночью)
  • · Невозможность сосредоточится в офисном помещении, где постоянный шум
  • · Раздражительные факторы (запрет на курение на рабочем месте, или наоборот)
  • · Возможность совмещения работы с обучением или другой работой

Можно привести еще множество дополнительных факторов, влияющих на выбор места работы. Так, около половины объявлений специалистов околокомпьютерных специальностей, публикуемых в тематических телеконференциях, в той или иной форме содержат требование свободного графика или надомного режима работы. 

Как решить все проблемы одновременно?

  • Можно, например, назначить сотруднику повышенную заработную плату.
  • ·Содержать на балансе фирмы, те предприятия, которые необходимы для обеспечения сотрудников социальными благами.

Данные решения приведут к увеличению себестоимости продукции и услуг и соответственно к потере конкурентоспособности цен. Гораздо более дешевым для работодателя, способом победить в конкурентной борьбе, было бы попросту предоставить своему сотруднику те удобства, которые обеспечиваются работой на дому. Как ни странно, это не только позволит заполучить нужного специалиста, но и повысит эффективность труда и сэкономит немалые деньги. 

Действительно, человек, работающий в комфортных для него условиях, за одно и то же время успевает сделать больше и притом с более высоким качеством: в Соединенных Штатах повышение производительности за счет перевода сотрудников на надомный режим составляет, в среднем, 15%, а по отдельным отраслям и до 40% - но это не единственная выгода подобной организации труда. Организуйте работу на дому половины служащих офиса - и вы сможете вдвое снизить расходы на аренду помещений (при Хабаровских ценах порядка 50 долларов за квадратный метр в год и минимум 6 кв. м. на одного сотрудника это составит немалые деньги). Замужние женщины перестанут выкраивать момент отлучиться с работы в магазин, да и болезни детей и вызванные ими больничные по уходу перестанут в самый неподходящий момент нарушать четко запланированный график ведения работ. Курильщики прекратят проводить треть рабочего дня в специально отведенных для курения местах. Люди, живущие через полгорода, не будут тратить время на передышку после толкотни общественного транспорта или утомительного ожидания в автомобильных пробках. Периоды сессий на вечерних и заочных отделениях вузов перестанут быть кошмаром для руководителей, обязанных предоставлять отпуск работающим студентам. Наконец, многие квалифицированные специалисты предпочтут работу дома полному рабочему дню в офисе даже в том случае, если потеряют при этом 100-200 долларов в месяц - таким образом, у вас появится возможность существенно экономнее распоряжаться фондом зарплаты. 

Но у, казалось с первого взгляда удобной системы организации труда, существуют свои минусы. 

· В первую очередь, в любой организации существует ряд рабочих мест, перенос которых к сотруднику на дом либо вовсе невозможен, либо сопряжен со значительной потерей эффективности: дежурный специалист службы поддержки пользователей, например, должен в любой момент быть готовым оказать немедленную помощь; работа менеджеров, принимающих заказы по телефону, эффективна лишь в случае наличия нескольких телефонных линий. 

· Абсурдно говорить и о переводе на надомный режим уборщицы, электрика, курьера. 

· Но и в ситуациях, когда оплата труда может быть оценена сдельно: в страницах, килобайтах или в единицах типа "сделать до пятницы", - также возможен ряд препятствий. 

· Если сотрудник по роду деятельности должен поддерживать тесные постоянные контакты с коллегами в рамках совместной работы над крупным проектом, даже самые современные средства коммуникации не всегда способны заменить личное общение. 

Например, в свое время попытка компании IBM перевести команды программистов, разрабатывающих коммерческое программное обеспечение, на надомную работу не увенчалась успехом: эффективность их труда заметно снизилась, эксперимент был вскоре прекращен, а сотрудники - возвращены к традиционному режиму работы. И хотя сегодня уже появляются средства, позволяющие свести к минимуму необходимость личных встреч между входящими в одну рабочую группу коллегами: видеоконференции, удаленный разговор "с карандашом и бумагой в руках" и даже специальное программное обеспечение для совместной разработки документов и чертежей, эти перспективные новинки не всегда способны заменить живое общение, да и их внедрение порою обходится недешево. 

Кроме того, существует немало проблем психологического характера. Как ни странно, среди начальников встречаются люди, искренне убежденные, будто факт пребывания служащего на рабочем месте с девяти до шести представляет собой самостоятельную ценность вне зависимости от того, насколько данный работник при этом реально загружен, и какую долю рабочего дня он затрачивает на бесцельное расхаживание по офису. Трудно сказать, чем объясняется подобное маниакальное стремление контролировать каждый шаг своих сотрудников - комплексом собственной исключительности и незаменимости или убеждением, что "все кругом дураки и лентяи". Но чем бы оно ни объяснялось, подобный руководитель скорее предпочтет найти замену работнику, нежели позволить тому работать дома даже в том случае, если второй вариант ощутимо выгодней. 

Это сторона руководства фирмой, но ведь сами работники тоже не ангелы, и некоторые из них абсолютно не способны к длительному и непрерывному труду самостоятельно. Если такому сотруднику доверить самостоятельно, составить отчет к определенному сроку, на дому, то может получиться такая ситуация, Сотрудник основное время будет наслаждаться своей работой и в последние дни только примется за работу и обязательно не уложится в сроки. 

Хотя такая же ситуация не исключена и при работе такого сотрудника в офисе, ведь к каждому не приставишь надсмотрщика. От такого сотрудника проще избавится, нежели постоянно его понукать и указывать, что делать и найти на его место более подходящую кандидатуру. 

Если же фирма решила перевести ряд должностей на надомную работу, то здесь возникает проблема подбора качественного персонала, конкретных постановок задач и целей работы. 

Если просмотреть базы предложений работы, то очень редко встретим предложения от серьезных работодалей надомной работы. Данный вопрос может возникнуть только при собеседовании или после прохождения испытательного срока. 

И все-таки чем должен обладать соискатель надомной работы в отечественных условиях:

  • · Иметь высшее образование
  • · Владеть собственной оргтехникой
  • · Иметь подключение к сети
  • · Уметь работать с информацией, так как в основном в России надомная работа это – составление и редактирование текстов, дизайн, компьютерная верстка, программирование, анализ данных и т.д. и т.п., при этом Время, затрачиваемое работником на выполнение работ сравнительно не велико.
  • · Уметь работать самостоятельно, так как труд носит индивидуальный характер.

Сотрудник, получив задание, изготавливает продукт (эскиз, картинка, фотография, документ, код программы) передает его непосредственно заказчику или дальше по технологической цепочке. При чем, если заказ выполнен в указанный срок, то время, затраченное на его изготовление, не является существенной характеристикой при выполнении всего проекта. 

Приведем основные характеристики людей способных и стремящихся к работе на дому:

 

  • · Индивидуалист по характеру, предпочитающий нести ответственность исключительно за собственную работу, не иметь подчиненных, ни от кого не зависеть и не быть связанным никакими внешними условиями, кроме рабочего задания и сроков его выполнения.
  • · Приверженец традиционных ценностей, в число которых входят семья, стабильность, личная свобода, творческое самовыражение и профессионализм.
  • · Прогрессивен в технических и организационных вопросах,
  • · консервативен в стиле одежды и образе жизни.
  • · Постоянно стремится к повышению уровня квалификации и овладению новыми знаниями как в своей, так и в смежных областях.
  • · Комфорт и качество жизни оценивает достаточно высоко, чтобы отказываться в их пользу от более денежных, но чем-то неудобных для него предложений.
  • · Знает цену себе и своей квалификации, скорее предпочтет отказаться от работы вовсе, чем понижать установленную им для себя планку минимального уровня оплаты труда. 

Сравнение специфики удаленной работы в РОССИИ и за рубежом.

В первую очередь, в российских условиях вряд ли может быть корректно употреблен сам термин "домашний офис". Ведь офис - не просто рабочая комната с письменным столом, компьютером и телефоном, это помещение, предназначенное для встреч, переговоров, заключения сделок. 

Например, менеджеру крупной фирмы для приема заказов и телефонных переговоров с клиентами единственной телефонной линии явно недостаточно. 

Однако средний уровень заработной платы в Соединенных Штатах существенно выше, а стоимость телекоммуникационных услуг - напротив, ниже, чем в России. В результате, если американскому работодателю выгодно раскошеливаться на дополнительную телефонизацию работающих дома сотрудников подобного профиля, у нас затея теряет всякий смысл, в особенности, если речь идет о квартире не совладельца фирмы, а наемного работника: расходы окажутся необратимыми в случае его увольнения. Поэтому секретарей на домашних телефонах содержат сегодня разве что фирмы, либо не имеющие средств на аренду офисного помещения, либо занимающиеся криминальным бизнесом и вынужденные принимать меры предосторожности. 

Другая распространенная категория пользователей домашнего офиса за океаном - разнообразные маклеры и брокеры, осуществляющие операции через персональный компьютер. 

Наконец, достаточно многочисленная в Соединенных Штатах группа лиц, работающих в домашних офисах, - владельцы небольших частных или семейных фирм, предоставляющих юридические, консалтинговые и информационные услуги, - в силу исторических причин практически не имеет в России прямых аналогов. 

Если в США работа дома не только престижна, но и, в соответствии с федеральным законодательством, дает существенную скидку при уплате налога на недвижимость, - у нас домашний офис мелкой фирмы еще долго будет ассоциироваться с бездомными кооперативами-однодневками времен перестройки. 

Еще одно существенное различие России и стран Запада происходит от несовпадения социально-политической и экономической ситуации в этих государствах. 

С одной стороны, сильно различается масштаб цен. Годовой доход американского специалиста с высшим образованием, но без особых профессиональных заслуг начинается от 40 тыс. долларов, что составляет около 3300 в месяц, а доходы незаменимого на своем месте опытного сотрудника в несколько раз выше. В наших же условиях наемный работник, не занимающийся коммерческими операциями, не входящий в долю от прибыли предприятия или конкретного проекта и получающий при этом заработную плату больше двух с половиной тыс. долларов встречается реже, чем белая ворона. Такие люди есть, но их мало, это работники высочайшей квалификации, доходы же подавляющего большинства их коллег ниже в 2,5-3 раза, это для уровня заработной платы в столице, если говорить о г.Хабаровске, то средний уровень заработной платы (300-500 долларов) и то в престижных крупных фирмах 

С другой стороны, сегодняшний российский рынок намного динамичнее и нестабильнее американского. Чаще образуются и распадаются фирмы, при приеме на работу в меньшей степени принимаются в расчет формальные характеристики и в большей - реальные профессиональные и деловые качества работника. Нередко карьерный рост сотрудника, занимающий на Западе не один десяток лет, происходит в России за считанные месяцы. Работники, в среднем, меньше привязаны к конкретному работодателю, чаще меняют работу в связи с переходом на более удобную, интересную и высокооплачиваемую, или же, напротив, из-за тяжелого финансового положения компании. 

В результате отечественные предприниматели относятся к обеспечению своих работающих дома сотрудников необходимым оборудованием и инфраструктурой совсем иначе, чем их западные коллеги. Если для руководства больницы Св. Винсента в Бирмингеме оказалось оправданным ради роста производительности труда перевести на надомный режим работы машинисток, обеспечив каждую компьютером и двумя отдельными телефонными линиями, - для диктовки голосом и передачи набираемых данных обратно в больницу, - многие российские руководители попросту не рискнут раздать работникам на руки компьютеры стоимостью тысячу долларов каждый. 

В то же время сами специалисты, стремящиеся не попадать в зависимость от конкретного работодателя, который может по той или иной причине смениться в любой момент, предпочитают приобретать необходимые для работы инструменты за свой счет. 

Сегодня это явление стало массовым, и строка "имею собственный персональный компьютер с модемом" прочно занимает место в резюме по соседству со списком оконченных учебных заведений и перечислением профессиональных навыков. 

Таким образом, принимая специалистов на надомную работу, работодатель может существенно сократить накладные расходы по оборудованию рабочих мест. 

Различие в масштабах цен в России и Соединенных Штатах особенно ярко проявляется в области телекоммуникационных услуг. 

Например, подключение к Интернету обходится в Хабаровске, в среднем, приблизительно в 0,5-0,9 долл. за час, тогда как в США за абонентскую плату порядка 30-50 долл. в месяц можно работать в Сети без ограничения времени (увы, недавно появившийся в ассортименте отечественных провайдеров flat-rate пока что не выдерживает критики с точки зрения качества предоставляемых услуг и вряд ли пригоден для использования в деловых целях). Если же сопоставить эти цифры со средним уровнем заработной платы работника, дисбаланс окажется просто огромным. В результате американский рецепт работы дома, когда сотрудник подключается к корпоративной компьютерной сети через своего Интернет-провайдера, для нас неприемлем - ведь для заокеанского работодателя расходы на такое подключение не превышают одного процента от заработной платы сотрудника и вполне компенсируются повышением производительности его работы при переходе на надомный режим. 

В то же время российскому предпринимателю, рискнувшему опробовать подобный рецепт, затея может обойтись в суммы порядка 100-500 долларов в месяц работающего дома сотрудника, что сопоставимо с затратами на заработную плату и вряд ли может быть компенсировано выгодами надомной организации труда. 

Сегодня в США одним из генеральных направлений развития технологии удаленной работы является создание для работника комфортной "прозрачной" среды, такой, чтобы работа дома была не отличима от пользования локальной корпоративной сетью с использованием таких ее ресурсов, как файл-серверы, серверы приложений и т. п. Однако пропускная способность обычной телефонной линии ограничена и для подобных целей явно недостаточна. Поэтому создатели программного обеспечения, предназначенного для этих целей, ориентируются на использование цифровых телефонных линий ISDN, обладающих пропускной способностью 64 кбит/с и выше. 

Перечень значимых различий между условиями в России и США можно продолжать еще долго. Так или иначе, легко видеть, что значительная часть приходящих из-за океана концепций, аппаратных и программных разработок, а также готовых решений попросту не проходит в отечественных условиях. 

Что все-таки необходимо для организации удаленной работы?

Использовать широко рекламируемые методики? Найти фирму, работающую в этом-же направлении и использовать ихний наглядный пример? Нет и еще раз нет. 

Как говорили выше, на организацию удаленной работы влияет множество факторов как объективных, так и субъективных и только если учесть все составляющие возможно решение проблемы. 

Вопрос первый и самый существенный, как организовать передачу информации, файлов, задания, готового продукта 

Если рассмотреть вариант поездки сотрудника в определенные дни в офис фирмы, то проще посадить его в офисе и не создавать дополнительных проблем ни себе, ни сотруднику. 

Второй вопрос: для организации удаленной работы особенно при создании технологической цепочки, необходимо общение всех звеньев этой цепи. 

Использовать телефон, он не дает одновременного общения, да и тяжело иногда достать надомного работника на месте. Снабдить всех пейджерами, теряется оперативность, хоть и можно установить график общения между звеньями цепи, но это тоже не выход. 

Каков выход из кажущейся тупиковой ситуации в наших отечественных условиях? 

Как решить все проблемы малой кровью, наиболее эффективным методом является решение комплексными элементами intranet. 

Intranet - корпоративная сеть, основанная, как и Интернет, на технологии TCP/IP и использующая те же самые протоколы передачи данных, формы представления информации и, во многом, программное обеспечение. Такая сеть может быть полностью закрытой и недоступной извне или иметь выход в Интернет - в зависимости от потребностей компании. 

Сравнительные затраты на организацию локальной корпоративной сети не велики. 

Рассмотрим варианты организации удаленной работы: 
ПРИМЕР1 

Возьмем в качестве примера крупную фирму, имеющую несколько входных телефонных линий, собственный сервер, подключенный к интернет каналом 64 или 128 кбит/с. Через этот сервер сотрудники офиса получают доступ в internet, он же может использоваться как витрина компании, к не му-же подключаются модемы, которые подсоединены к свободным телефонным линиям. Если нет свободных линий то послерабочее время, телефонные линии могут переключаться на модемы. 

Какие возможности дает подобное комплексное решение? Во-первых, удаленные сотрудники получают доступ к любым необходимым для их работы файлам, размещенным на корпоративном FTP-сервере; как к внутренней, так и внешней электронной почте; к коллективным дискуссиям - в том числе и проводимым в реальном времени, а также к корпоративным базам данных. При достаточном качестве связи и наличии оборудования могут проводиться многосторонние голосовые и видеоконференции. Возможен поиск необходимых документов по определенным признакам либо по ключевым словам. При этом подключение удаленных пользователей, расположенных в том же городе, не будет требовать текущих расходов, исключая введенную в некоторых городах повременную оплату за пользование телефоном; связь же иногородних сотрудников, имеющих точно те же возможности, будет осуществляться через Интернет и обойдется компании в 1-2 доллара за час, что, безусловно, дороговато для многочасовой работы в режиме on-line, но вполне приемлемо, если речь идет о передаче нескольких рабочих файлов. 

Все сотрудники фирмы, работающие как в офисе, так и дома, получают доступ к информационным ресурсам глобальной сети Интернет. При этом, поскольку при использовании выделенной линии плата взимается в виде фиксированной помесячной суммы и не зависит от объема передаваемой информации, предоставление сотрудникам доступа к Интернету не потребует специальных расходов. 

В то же время, бесплатный доступ к Сети "по долгу службы", так же, как бесплатные обеды в офисе или предоставление месячного билета на проезд в общественном транспорте, является привлекательной составляющей предложения работодателя, повышающей его шансы "отбить" нужного специалиста у конкурентов. 

Разграничение уровня доступа к различным корпоративным информационным ресурсам может быть осуществлено чрезвычайно гибко, так что данная организация удаленной работы вполне соответствует самым строгим требованиям информационной безопасности компании. Кроме того, возможно ограничение вида доступа к тем или иным ресурсам, благодаря чему можно не бояться, что кто-то из сотрудников станет использовать Интернет в целях развлечения, непроизводительно загружая канал и транжиря драгоценное рабочее время. Клиентское программное обеспечение, необходимое для подобной работы, имеет удобный, интуитивно понятный интерфейс. Сотрудникам, имеющим хотя бы минимальный опыт работы в Интернете, какое-либо дополнительное обучение вообще не потребуется, ибо им придется работать с уже знакомыми браузерами и клиентами. Информация отображается в удобной для восприятия форме HTML-документа. 
Появляется возможность коллективной работы удаленных друг от друга сотрудников над одним и тем же файлом - начиная от совместного рисования несложных схем и заканчивая коллективным редактированием документов. Учитывая, что в ряде случаев действительно "лучше один раз увидеть, чем сто раз услышать", нарисованная за минуту схема проезда или изображение какого-либо устройства окажется точнее и нагляднее пространных телефонных объяснений. 

Расходы на приобретение специализированного программного обеспечения могут быть в достаточной степени минимизированы. Целый ряд браузеров, включая Netscape Navigator и Microsoft Internet Explorer, а также многочисленные клиентские программы и плагины бесплатно или условно-бесплатно доступны через Интернет. Основная часть программного обеспечения сервера на PC-платформе, начиная с операционных систем Linux и FreeBSD, также может быть приобретена бесплатно и абсолютно легально. 

Текущие расходы будут состоять из абонентской платы за пользование информационным каналом, оплаты собственно доступа к Интернету и оплаты труда системного администратора, что в сумме составит порядка 1 тыс. долларов. 

Эти расходы компенсируются приемом на надомную работу уже десяти-пятнадцати человек - именно настолько меньше аппетиты в отношении заработной платы большинства квалифицированных специалистов в случае получения ими возможности работать дома. При этом не стоит забывать об экономии на аренде помещений, трудно поддающемся отвлеченной оценке, но отнюдь не малом повышении производительности и качества труда, работающих дома сотрудников, а также о выгодах, получаемых от возможности доступа к Интернету всех нуждающихся в этом работников; о возможности размещения рекламы в Сети и множестве других преимуществ, привносимых современными информационными технологиями. Таким образом, реальный положительный экономический эффект может оказаться весьма заметным. 

Хотя использование TCP/IP-технологии и является наиболее современным, удобным и эффективным способом организации удаленной работы сотрудников, на практике сегодня далеко не каждый руководитель пойдет на ее внедрение. 

Рассмотренное решение не влечет существенных дополнительных вложений в том случае, если организация уже подключена к сети Интернет. 

ПРИМЕР2 
Рассмотрим второй вариант. 

Небольшая организация, не обладающая собственной корпоративной сетью, не имеющая свободных средств для приобретения сервера, выделенного канала и дополнительных телефонных линий. Как им поступить, как организовать работу. 

В данном случае возможен вариант найма сотрудников, по совмещению при условии

  • имеют доступ в интернет
  • · имеют свободное время для работы
  • · умеют пользоваться E-mail, ftp, www программами

Для обеспечения передачи файлов, получения технического задания, общения необходимо создать закрытый веб сервер, на платном хостинге. 

Необходимые службы для организации полноценного сервера:

  • · www или ftp сервис для передачи файлов
  • · Конференция или чат для общения между заказчиком и исполнителем, а также между звеньями технологической цепи
  • · Почтовый сервис с возможностью открыть для каждого из сотрудников E-mail, а так же общего листа рассылки для группы людей.
  • В результате чего общие затраты на организацию веб сервера составят 40-100 долларов в месяц, при наличии в фирме сотрудника знакомого с организацией работы вебсервисов и их установкой, а также использования Free скриптов.

Какие трудности могут при этом возникнуть? 

Одна из основных проблем, это затраты исполнителей при передаче файлов и общению, как известно люди работающие в сети, любят общаться в чатах и конференциях, тем более это будет группа людей по интересам. Как поступить в этом случае, только одним методом устанавливая время для общения в чате форуме, а так же время передачи файлов. 

Вторая проблема это подбор кадров, в особенности если это люди с других городов, то тут можно поступить следующим образом, составить техническое задание на разработку какого либо продукта и установить срок исполнения. Только так можно будет выяснить способности претендента на ту или иную должность. 

И третья проблема, которой опасаются практически все, это получение исполнителем гонорара и проверки надежности заказчиков и исполнителей. Здесь можно привести множество различных за и против, а так же наглядных примеров. 

Можно посоветовать только одно начинать с малых объемов, что бы в случае обмана не обонкоротив фирму, и постепенно переходить к более крупным отношениям. Так же можно рекомендовать как вариант разбивка оплаты по частям. 

Например: 

При заключении договора заказчик вносит в качестве аванса 30?% от оговоренной суммы, при этом в договоре с исполнителем оговаривается, что за разработку макета или структуры он получит 10% процентов от оговоренной суммы. 

Исполнитель сделал проект, заказчик его утвердил, то заказчик оплачивает еще сумму в размере 50% от оговоренной. 

Проект поступает в дальнейшую доработку и приведению его к конечному варианту. 

Перед подписанием акта приемки заказчик оплачивает оставшуюся часть, и исполнитель получает оставшийся гонорар. 

Для того, что бы обезопасить фирму от недобросовестных заказчиков, возможно рассмотрение в договоре невозвращаемой суммы предоплаты, что даст небольшую гарантию оттого, что заказчик после согласования предварительного макета может просто позаимствовать идею и отказаться от дальнейших услуг фирмы в особенности, если она не большая. 

Последний вопрос наиболее актуален для мелких фирм, потому что мелкие фирмы, согласно статистик наиболее подвержены коммерческому риску. 

Было рассмотрено 2 варианта работы, которые не являются панацеей для организации удаленной работы. Ведь каждый заказ имеет свои особенности. Чуть не забыл еще одно большое различие между офисной и удаленной работой: если при офисной работе сотрудник обязан выполнять распорядок трудового дня, компании, то при удаленной работе сама компания подстраивается под каждого из сотрудников путем взаимных договоренностей.

Рассмотрим частный пример организации заказа на полиграфию 

Технологическая цепочка выглядит примерно следующим образом: 

  1. заказ от клиента
  2. выбор технологии печати
  3. создание технического задания (размер, цветность, бумага)
  4. разработка макета
  5. утверждение (возможно изменение размера, цветности, бумаги)
  6. доработка под требования заказчика
  7. создание выводных файлов
  8. передача заказчикам или партнерам на печать
  9. в случаи печати у наших партнеров мы выполняем также авторский надзор и предоставляем цветопробу

 

Пункты 1-6 достаточно отлажены в удаленной работе над web проектами и не представляют больших проблем 

Всегда вызывали проблемы создание выводных файлов и передача заказчикам или партнерам на печать. 

к примеру: полноцветный журнал 32 полосы после цветоделения легко мог превышать размер более 1Гб и передача в репроцентр составляет до сих пор достаточно серьезную задачу 

С развитием сети Internet компания Adobe разработала новый формат файла со встроенной компрессией ZIP или/и LZW (для растровых изображений возможно сжатие JPG) - Adobe Acrobat. Основной задачей данной разработки была возможность опубликования верстки и оформления журнала без дополнительных затрат времени и усилий 

к примеру: полноцветный журнал 32 полосы после обработки Acrobat Distiller уменьшится до 30 Мб 

С появлением поддержки PDF в современных RIP-ах (Raster Image Processing) т.н. In-Rip separation ситуация намного улучшилась в настоящее время поддержка PDF является стандартом для всех фотовыводных систем с PostScript Level3, в частности фотовыводы Heidelberg QuickSetter и Agfa имеют более расширенную поддержку PDF кроме CMYK есть возможность выводить Spot color. 

к примеру: книга подготавливалась в г. Дальнереченске, печать выполнялось в г. Туле, PDF передавался на ftp-сервер типографии (2001 г.) общие время передачи 45 Мб составило около 3,5 часов 

С развитием Internet и появлением каналов с высокой скоростью передачи данных возможность удаленной работы в полиграфии становится все более и более перспективной. 

В дополнение приведем экономические сравнения: 

Обычные методы работы с удаленным исполнителем: 

Переслать макет для печати, по почте на каком либо носителе информации: 

Составит 20-50 долларов США за разовую пересылку, а если файл записался с ошибкой или возникли непредвиденные ситуации при передаче или срочные изменения в материал? Это еще увеличение затрат в 2-3 раза плюс дополнительно стоимость носителя 0,5-2 долларов США 

Итого в идеальном случае: 20 долларов США плюс увеличение срока на изготовление. 

При предлагаемом нами варианте передачи файлов: 

Затраты на подключение 2-3 доллара США плюс трафик 0,2-05 доллара США 
Плюс большой даже, это то, что возможна быстрая передача материалов в случае изменений. 
В общем, выгода при грубом даже подсчете составит более 200 процентов. 

Но еще раз позвольте, повторится, решение переходить на найм сотрудников, работающих на дому, должно приниматься только после тщательного исследования направленности работы фирмы, ее специфики, а так же после тщательного планирования методики работы. 

Спасибо за внимание. 
Андрей Поденков

 


Подпишитесь на РАССЫЛКУ

 

 

 

Внедрение, обучение и сопровождение систем менеджмента. ISO, OHSAS, HACCP, GMP, IFS ,      BRC Хабаровск, Благовещенск, Барнаул, Южно-Сахалинск, Ульяновск, Москва, Белгород, Санкт-Петербург, Новосибирск, Краснодар, Омск, Томск -управленческий консалтинг. Сертификация систем менеджмента. Оптимизация бизнес процессов.

Политика конфиденциальности / О компании / Услуги / Консультации / Обучение / Карта сайта

 
 
Рейтинг@Mail.ru Яндекс.Метрика